Свадебный распорядитель Федоренко Алеся

767

Свадебный распорядитель совсем новая профессия для свадебной индустрии Республики Беларусь. Большинство молодых, пытаясь организовать свадьбу самостоятельно, не могут предусмотреть всех тонкостей этого мероприятия. И уйдя с головой во все возникающие вопросы подготовки к свадьбе, жених и невеста часто забывают о проведении времени друг с дружкой…

Даже если у большинства пар получается организовать свадьбу самостоятельно, постоянно бегая в суматохе от одного ведущего к другому, дальше к месту проведения праздника, а в промежутке этого забежать забрать пригласительные и так далее и тому подобное… то к началу самого праздника они чувствуют себя как выжатый лимон.

Неужели во время свадебного застолья наша пара так и будет хлопотать и пропустит свой собственный праздник? Каждая пара хочет расслабится и запомнить как можно больше позитивных моментов и эмоций. Тут и приходит на помощь свадебный распорядитель.

Этот человек поможет Вам сэкономить силы и время, а Вы сможете получить удивительный и незабываемый праздник.
Что собой представляет этот человек на свадьбе, и каковы его обязательства нам расскажет Федоренко Алеся.

- Расскажите, как давно Вы работаете в свадебной индустрии и занимаетесь организацией свадеб?

Знакомство со свадебной сферой произошло в 2006 году в качестве помощницы ведущего и DJ. Но со временем я поняла, что эта сфера мне интересна и нужно развиваться дальше. В 2009 занялась организацией мероприятий (свадьбы, корпоративы, спортивные мероприятия, детские праздники, концерты и другие проекты). Сотрудничала со многими агентствами, администрировала мероприятия от 20 до 1000 человек. 

- Свадебный распорядитель и организатор свадьбы это одно и то же?

Я бы лучше выделила организатора и координатора. Координатор работает только в день свадьбы. Организатор помогает с организацией свадьбы. А когда этот человек выполняет все функции, и организации и координации, то сейчас модно называть – распорядитель.

- Что является самым важным в профессии свадебного распорядителя?

Собранность, пунктуальность, самодисциплина, терпение, ответственность, умение быстро принимать правильное решение в непредвиденной ситуации, коммуникабельность.

- Плюсы в работе свадебного распорядителя? 

Большим плюсом от своей работы я считаю радостные и счастливые глаза молодых, их родителей, гостей во время праздника. А также та энергия, которая исходит от гостей праздника, родителей и молодых. Это мотивирует и вдохновляет в работе.

- Минусы в работе свадебного распорядителя?

Работа с людьми – это всегда сложности. Тем более свадьба бывает один раз в жизни. И другого шанса что-то исправить уже не будет. Поэтому нужно действовать здесь и сейчас.

Ответственность за подрядчиков. Если на свадьбе появятся не те цветы, которые заказывала невеста, то отвечать перед молодоженами за это придется организатору, а не флористу. 

- Профессия «свадебный распорядитель» достаточно новая для Беларуси и еще не так известна, как на Западе. Сейчас появилось огромное множество праздничных агентств, которые оказывают помощь в подготовке и проведении свадеб. Так вот, как отличить профессионала и не попасть в руки человека, который мало что понимает в этом?

В первую очередь внимательно изучить информацию о предоставляемых услугах (посмотреть портфолио, почитать отзывы). Если есть контакты людей, чьи отзывы размещены на странице, то лучше написать и переговорить с ними лично. Хотя тут можно натолкнуться на подруг или друзей, которые конечно, будут всё хвалить.

Во-вторых, обязательно нужно назначить встречу и переговорить с организатором лично. Грамотный специалист всегда выслушает пожелания пары, задаст много уточняющих вопросов, а затем, исходя из этого, предложит разные варианты проведения торжества. А также обязательно расскажет, как будет строиться процесс вашей работы, и в чем будет заключаться помощь организатора. На встрече вы поймете, комфортно ли вам будет работать с человеком, и сможете ли вы доверить свадьбу именно ему.

- Организовать свадьбу это легко?

Организовать свадьбу совсем не так просто, как кажется на первый взгляд. Организовать хорошую свадьбу за один день невозможно (либо это будет свадьба ради галочки). Это длительная работа, порой длится по полгода. Многие невесты в самом начале думают, что все сделают сами. Но потом теряются, не знают, что необходимо для свадьбы, и решают, что необходим организатор. Организатор же, в свою очередь, должен подстраиваться под всех участников процесса (родители, молодые, подрядчики). Иногда бывает, что очень долго не можем подобрать свадебного специалиста для пары. А, если свадьба в сезон, то их нужно очень быстро бронировать, а то можно остаться, как говорят, «у разбитого корыта». А сколько вопросов и деталей организатор-координатор должен держать в голове! Многое нужно рассказать молодым, посоветовать, что-то узнать у пары для своей работы в процессе, объяснить подрядчикам. И, если что-то упустить, то на свадьбе будут видны последствия непрофессиональной работы. 

- К тебе приходит невеста с уже готовой идеей и она точно знает, что и как должно выглядеть либо же чаще приходится путем бесед собирать по частям будущий образ свадьбы?

Некоторые невесты приходят уже с идеями. Некоторые сомневаются, либо хотят просто классическую свадьбу, либо прислушиваются к советам родителей. У каждой пары индивидуально. Но в процессе общения с парой, в процессе подготовки к свадьбе что-то может измениться. Я всегда спрашиваю у молодых их пожелания, рассказываю, что и как лучше делать или не делать, и затем мы вместе решаем: реализовываем в жизнь или нет.

- У Вас уже достаточно большой опыт в проведении и подготовке свадеб? Есть ли список людей, с которыми Вы сотрудничаете постоянно? Невеста может самостоятельно выбрать, к примеру, фотографа, визажиста, декоратора?

Да, так как я в свадебной сфере очень давно, мой список подрядчиков достаточно велик. Я начала его формировать ещё в то время, когда работала помощницей ведущего и DJ. Когда наблюдаешь за процессом со стороны, подмечаешь очень много моментов в работе других людей. Также как появляются хорошие специалисты, так рынок пополняется и не очень профессиональными специалистами. Таким образом, формируется своя база специалистов, с которыми работа идет в команде. А, если, эта команда работает слаженно и четко, то и результат отличный. Я постоянно провожу мониторинг свадебного рынка. Ведь у каждого есть свой так называемый «почерк». Кто-то занимается оформлением только в классическом стиле, кто-то лучше оформляет свадьбы в других стилях. Один ведущий хорош для гостей, где будет одна молодежь, а для другой свадьбы необходим ведущий, где будет 50/50 (молодежь/люди постарше). Тут сложно работать с одними и теми же. Ведь еще вопрос в бюджете свадьбы. Каждой паре нужно подобрать своего флориста, ведущего, фотографа и др. подрядчиков, с которыми комфортно будет работать всем участникам праздника. Но в любом случае, определенная база данных и опыт работы дают хороший результат.

- Какой универсальный совет Вы можете дать тем парам, кто хочет сделать свою свадьбу оригинальной и красивой?

Думаю, нужно обратить внимание на европейские и американские сайты. Подумать какая стилистика будет интересна самим молодоженам. За основу можно взять совместные увлечения, либо оттолкнуться от знакомства друг с другом. А вообще, лично я советую лучше отправиться в путешествие, и провести свадьбу за пределами Беларуси – и фотки будут необычными, и настроение, и впечатления, и по бюджету будет даже дешевле, чем празднование в Минске.

- Вопрос, который, пожалуй волнует всех, кто дочитал наше интервью до конца. Сколько стоят услуги свадебного распорядителя и отчего зависит цена?

Для расчета конкретной стоимости учитывается объем, время работы в подготовке к свадьбе, концепция, масштаб, сезонность и день свадьбы (стоимость может, как увеличиваться, так и уменьшаться).
Координация свадебного дня от 2 185 500 руб. (курс 14 570 руб) 
Организация свадьбы: частичная организация свадьбы – 2 914 000 руб. (если работа уже частично проведена)
Полная организация свадьбы – 5 828 000 руб.

случайная запись

Оформление свадеб как вариант бизнеса.